¿Qué es Archivos MX?

PRESENTACIÓN

Archivos MX es un proyecto académico de difusión que busca ofrecer información básica sobre la gestión documental en México con el propósito de crear un espacio de diálogo que permita a los ciudadanos entender cómo se crean, administran y resguardan los documentos que producen las instituciones públicas (y otras de interés público) del país.

La gestión de información refiere a una secuencia de decisiones que, orientadas por la ciencia archivística, determina la vida completa de todo documento que refiera el actuar de los entes públicos: desde la proyección de cómo debe crearse, hasta la evaluación de su potencial valor histórico. Por ello, los archivos gubernamentales (los del día de hoy) construyen la identidad y la historia de una nación.

Gestión documental y archivos en México

Hay cuatro aspectos fundamentales a considerar cuando se habla de gestión documental en México:

  1. Toda información generada en ejercicio de actos de autoridad y recursos públicos es, en principio, un bien público;
  2. Cualquier organización considerada como sujeto obligado por el artículo 6º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos deberá “documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones” y deberá preservar documentos en archivos administrativos actualizados;
  3. La inexistencia de información sólo puede proceder bajo supuestos predeterminados por la norma misma;
  4. Debe existir en el país un Sistema Nacional de Archivos que permita una “organización y administración homogénea de los archivos en los órdenes federal, estatal, del Distrito Federal y municipal”

No hay rendición de cuentas sin archivos

Desde la aparición del Estado moderno, la gestión de información y su preservación son instrumentos indispensables de gobierno, pues todo documento que deriva del actuar de las instituciones públicas constituye una manifestación de la autoridad del Estado.

Así, la confianza de la ciudadanía en la veracidad de la documentación que emiten los entes públicos es un indicador certero sobre la legitimidad del gobernante, la calidad del gobierno y el respeto de las instancias públicas a los principios de la rendición de cuentas. Por ello, la gestión de la información gubernamental no puede considerarse como una labor exclusiva de conservación, se trata de un punto neurálgico del actuar cotidiano de las instituciones públicas.

Este proyecto de difusión sobre la gestión documental y los archivos en México presenta información sobre la situación de los archivos en el país a partir de múltiples fuentes de datos: análisis académicos, bases de datos gubernamentales, información sistematizada por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, información sistematizada por el Archivo General de la Nación y el testimonio de los servidores públicos dedicados a la gestión de los archivos gubernamentales o públicos en el país.

Financiamiento y administración de Archivos MX

Este proyecto recibe financiamiento del Laboratorio Nacional de Políticas Públicas y del Proyecto de Gobernanza Democrática del Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE).

El proyecto se administra y gestiona por el equipo de trabajo de la División de Administración Pública del Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE) con la colaboración del Archivo General de la Nación.

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Las opiniones y la información vertidas por las y los autores fueron realizadas a título personal y no reflejan necesariamente el punto de vista institucional del Laboratorio Nacional de Políticas Públicas y/o del Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C. (CIDE).

Archivos MX tiene como socio estratégico a la Red por la Rendición de Cuentas.

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Testimonios

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archivosmx@cide.edu
Carretera México - Toluca 3655
Lomas de Santa Fe
Cd. de México, c.p. 01210
T: (+52 55) 57279800
exts. 9823 y 2333

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