Noticias de interés
¿Qué se dice de los archivos en México y el mundo?
Esta sección presenta noticias de prensa internacional, nacional y estatal sobre archivos gubernamentales y privados, así como sobre el uso del acervo contenido en esos archivos.
Agradecemos la colaboración del Archivo General de la Nación en la construcción del contenido de esta sección.
11 de octubre de 2016
Trasladan documentos al nuevo edificio del Archivo General de la Nación
El Universal
El Archivo General de la Nación (AGN) informó que el traslado de los Fondos Documentales, de las galerías al nuevo edificio que tendrá como sede...
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In preserving records today
In preserving records today, we provide the means for today’s organization to be accountable both today, through best practices, and tomorrow, through history.
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 49
La valoración de un documento
La valoración de un documento inicia en la misma planeación de los flujos documentales de una institución y debe ser aplicada permanentemente en todo el camino que recorren los documentos. La valoración ayuda a tomar decisiones en los archivos de trámite; a efectuar un trabajo con sustento en los archivos de concentración; y a conservar de manera adecuada los documentos en los archivos históricos.
R. Aguilera, 2000, “La Valoración de la imagen de los Documentos de Archivo", pag. 5
Official records
The extent and level of detail of what is and what is not documented in official records, is in itself evidence of the record creation and records-keeping culture.
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 39
Expediente
Desde la perspectiva archivística y también de la administrativa, los documentos no se entienden sueltos, sino vinculados entre sí, de acuerdo a un mismo asunto, trámite o tema. Lo anterior recibe el nombre de expediente, término derivado del verbo latino expedire, que significa resolver. El expediente, en su totalidad, es el que resuelve una acción administrativa, legal, fiscal, etc
R. Aguilera, 2011, “Archivos, Transparencia y Acceso a la Información", pag. 45
La creación cotidiana de la legislación
El mayor desafío para las instituciones archivísticas, sus profesionales y la sociedad es la creación cotidiana de la legislación en el quehacer archivístico. Lo contrario puede redundar en un infierno de buenas intenciones cuyo epicentro es una legislación convertida en "letra muerta".
J.M. Jardim, 2010, Políticas y sistemas de archivos, pag.190
La conservación integral de los documentos
El verdadero reto para la archivística hoy en día, [es armonizar] “el compromiso entre la necesidad teórica y la imposibilidad práctica de la conservación integral de los documentos de archivo”.
R. Aguilera, 2000, “La Valoración de la imagen de los Documentos de Archivo", pag. 5
La información archivística
Por su propio carácter de reflejo de la acción del Estado, la información archivística expresa las demás sabidurías, discursos y prácticas del Estado
J.M. Jardim, 2010, Políticas y sistemas de archivos, pag. 66
Archives
Archives not only aid in holding today’s organizations legally and fiscally accountable to society, they also hold yesterday’s leaders and institutions accountable, both in terms of morality and effectiveness. Did they do what they were supposed to do?
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 38
La apertura y la consulta
[..] la apertura y la consulta son dos condiciones inherentes a la naturaleza propias de los archivos y ha sido un punto de referencia de las acciones administrativas desde las antiguas civilizaciones.
R. Aguilera, 2011, “Archivos, Transparencia y Acceso a la Información", pag. 40
Un marco legal
[…] un marco legal sólo provoca impactos archivísticos cuando va más allá de una declaración de principios conceptuales bien estructurados, amparado en redefiniciones institucionales oportunas y prometedoras.
J.M. Jardim, 2010, Políticas y sistemas de archivos, pag.190
The fact
The fact is that trust depends on the openness and accountability of government supported by trustworthy records. If government cannot ensure the integrity and accessibility of records, the confidence of the citizens it represents will wither away
J.A. Kargbo, 2009, "The Connection Between Good Governance and Record Keeping: The Sierra Leone Experience", pag. 251
Record-keeping
Some writers have pointed out an irony that a result of our demand for greater public accountability in relation to record-keeping may well be that a poorer record is left for history, as more business that is deemed sensitive is done “off-the-record” or over the telephone…
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 45
Documentation
Documentation – and therefore records creation (and management) – is needed to convert knowledge that is tacit (in the heads and experiences of individuals) into knowledge that is explicit; in other words, the task is to transform knowledge, wherever possible, into recorded information from which others can benefit.
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 35
Accessibility to well-organised records
Accessibility to well-organised records and information is vital to a result-oriented administration in order that government can formulate, implement and maintain effective services.
J.A. Kargbo, 2009, "The Connection Between Good Governance and Record Keeping: The Sierra Leone Experience", pag. 255
La gestión documental y de archivos
De la experiencia chilena de implementación de la [Ley de Acceso a la Información Pública] se desprende que la gestión documental y de archivos resulta ser una faceta subvalorada, abordada de forma inorgánica, en iniciativas acotadas, sin continuidad ni seguimiento posterior.
C. Cabezas Mardones, 2014, "Transparencia Activa: Gestión de documentos electrónicos y datos en Chile", p. 111
La producción de documentos
[…] la gran producción de documentos, inevitablemente, nos lleva a considerar la selección y la eliminación como medios cualitativos de conservación.
R. Aguilera, 2000, “La Valoración de la imagen de los Documentos de Archivo", pag. 4
The archive
[…] the archive is a place for dreams and revelation, a place of longing where the world can turn on the discovery of an insignificant fragment: a place for creating and re-working memory
M. Featherstone, 2006, "Archive", p. 594
As evidence of people’s rights
As evidence of people’s rights and obligations, records have continuing primary value and may endure long beyond the intention of those who created them.
J.A. Kargbo, 2009, "The Connection Between Good Governance and Record Keeping: The Sierra Leone Experience", pag. 250
Proper records management
Proper records management is perceived as a crucial instrument which underpins the management of change on which modern management and practices can depend
J.A. Kargbo, 2009, "The Connection Between Good Governance and Record Keeping: The Sierra Leone Experience", pag. 251
Accountability, memory, and history
Regardless of the emphasis, accountability, memory, and history are served to varying degrees by archives programs and have all been traditionally seen as key purposes served by archives (both the records and archival institutions).
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 30
La calidad de los recursos humanos
[…] la calidad de los recursos humanos que actúan en los archivos favorece o compromete la implementación de la legislación.
J.M. Jardim, 2010, Políticas y sistemas de archivos, pag.198
¿Qué son los expedientes?
Los expedientes, en su conjunto, son testimonios que comprueban acciones pasadas, documentan los derechos colectivos e individuales de los ciudadanos e, incluso, tienen valor para fi ncar responsabilidades políticas, jurídicas y fi nancieras. Son evidencias de una responsabilidad social.
R. Aguilera, 2011, “Archivos, Transparencia y Acceso a la Información", pag. 45
¿Qué son las fotografías?
[…] las fotografías son […] elementos testimonio de la memoria colectiva.
B. Hernández Rochin, 2014, "La Archivística en colecciones fotográficas", p. 131
Government records
Government records provide essential evidence of its actions, transactions and decisions, as well as of its interaction with the citizenry, clientele and expanding range of partners.
J.A. Kargbo, 2009, "The Connection Between Good Governance and Record Keeping: The Sierra Leone Experience", pag. 252
Los usos y no usos de la información archivística
Los usos y no usos de la información archivística influyen en la manera en la que se constituyen los núcleos y redes de poder en el Estado
J.M. Jardim, 2010, Políticas y sistemas de archivos, pag.67
Privacy
For the sake of history and for ensuring that there are future users of archives, it seems completely unreasonable to expect that the privacy of every individual be protected for all time
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 46
The relationship between archives and their value for evidence
They are historically linked together, and they do serve and support one another. The relationship between archives and their value for evidence, for law and rights and justice, and for history and memory, is rooted in Western traditions and in the purposes of ancient and medieval archives.
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 31
Archivists
Many archivists will be familiar with stories about defeated governments or disgraced cabinet ministers seeking to stuff the shredders faster than one can wave the existent archival legislation.
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 44
Authentic and trustworthy records
Authentic and trustworthy records and their convenient access provide the basis by which transparency, accountability and effectiveness of government and its partners can be accomplished, demonstrated and measured.
J.A. Kargbo, 2009, "The Connection Between Good Governance and Record Keeping: The Sierra Leone Experience", pag. 252
Accountability, evidence, heritage, history, and memory
By their definitions, accountability, evidence, heritage, history, and memory are different concepts but have as a common element the idea of record creation or recording
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 31
Archivists
At the same time, archivists must acknowledge that despite their efforts, they have rather limited control over the quality of what records are actually created and what records will be bequeathed for long-term accountability and history.
J.M. Dirks, 2004, “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?”, p. 45
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